Participación virtual y en diferido.

La participación en este congreso se realiza de manera virtual y en diferido. Tendrá que grabar una vídeo defensa de su propuesta y formular preguntas y respuestas durante los días del congreso valiéndose de un foro escrito que se instala en cada una de las ponencias publicadas (puede ampliar información en esta web). Por tanto, no se podrán presentar comunicaciones en directo.

Todas las ponencias deberán contar con un vídeo de defensa que siga las Normas de presentación del video.

Cada participante tiene el compromiso de ingresar a la sala donde este ubicada su ponencia como mínimo en dos ocasiones por día esto con la idea de dar respuesta pronta a los posibles comentarios que otros participantes. Asimismo, cada participante deberá hacer comentarios a otros trabajos.

Para responder preguntas puede hacerlo debajo de la pregunta efectuada (siempre que sea autor de la ponencia), el sistema es similar a los foros.

Emitiremos contenidos plenarios durante el congreso, en horarios de estreno, pero estos permanecerán accesibles al igual, que los vídeos de defensa de ponencia y las preguntas y las respuestas a los mismos desde tres días antes de la fecha de inicio del congreso y las 24 horas que duré el evento, esto con la idea de que cada participante revisé y verifiqué el buen funcionamiento de su ponencia.

Por tanto, pretendemos concentrar la máxima participación posible en los días del congreso, pero, cada ponente podrá participar en el horario que le venga mejor. La visualización de los vídeos de defensa de un simposio puede llevar un tiempo considerable por lo que recomendamos planificarlo en la medida de lo posible.

• Se admitirá un máximo de tres publicaciones individuales o colectivas por persona inscrita
• Se admitirá un máximo de cuatro firmantes por publicación colectiva
• Todos los firmantes de cada comunicación deberán estar inscritos en el congreso en alguna de las modalidades con publicación
• No se admitirán trabajos que no cumplan con las normas especificadas para la presentación de las comunicaciones

Para elaborar el texto final de su comunicación sírvase de la plantilla de ejemplo y pautas disponibles en este apartado.

Consulte en el apartado fechas y plazos de esta web, el plazo de aceptación de textos.

Una vez pasados los plazos el sistema realizará una descarga de los archivos subidos y se desactivará la posibilidad de añadir nuevos documentos.

Cualquier texto no entregado antes de esa fecha y hora NO será admitido por ninguna otra vía y perderá el derecho adquirido de ser publicado, así como cualquier derecho a reclamación por este motivo.

• Se admitirá un máximo de tres publicaciones individuales o colectivas por persona inscrita
• Se admitirá un máximo de cuatro firmantes por publicación colectiva
• Todos los firmantes de cada artículo deberán estar inscritos en el congreso en alguna de las modalidades con publicación
• No se admitirán trabajos que no cumplan con las normas especificadas para la presentación de las revistas

Para elaborar el texto final a ser publicado en revista científica sírvase de las pautas propuestas por cada una de las revistas, a las cuales puede acceder a través de los siguientes enlaces:
RIDE: https://www.ride.org.mx/index.php/RIDE
A&H: https://revistas.upaep.mx/index.php/ayh

Consulte en el apartado fechas y plazos de esta web, el plazo de aceptación de textos.

Una vez pasados los plazos el sistema realizará una descarga de los archivos subidos y se desactivará la posibilidad de añadir nuevos documentos.

Cualquier texto no entregado antes de esa fecha y hora NO será admitido por ninguna otra vía y perderá el derecho adquirido de ser publicado, así como cualquier derecho a reclamación por este motivo.

Pautas y recomendaciones para grabar la video-defensa de una ponencia

Grabación del vídeo

El vídeo debe realizarse eligiendo entre las siguientes técnicas de grabación:

• Presentación personal ante la cámara sin soporte visual
• Presentación mixta combinando exposición ante la cámara con diapositivas en pantalla

No es imprescindible, aunque sí es recomendable que todas las personas firmantes de una ponencia participen en la video defensa de la misma.

No se admitirán vídeos que solo contengan texto escrito: la “presencia humana” ya sea en vídeo o audio es necesaria.

Se ruega grabar el vídeo en formato horizontal.

Es fundamental que el sonido sea adecuado, por lo que es necesario elegir un espacio con baja reverberación y poco o nulo sonido ambiente.

La duración del vídeo no debe ser inferior a los 5 minutos ni exceder los 15.

Subir el vídeo a una cuenta de YouTube*

Una vez grabado el vídeo con los medios técnicos que considere (Meet, Zoom, Teams, etc.), se deberá subir a una cuenta propia de YouTube, activando la opción visibilidad pública (si no lo hace, el vídeo no se verá embebido en la plataforma, aunque se podrá acceder a él mediante el enlace que se muestre).

Puesto que todos los contenidos de la web del congreso seguirán accesibles en línea durante un año después de su finalización, recomendamos, para garantizar la difusión del contenido del vídeo de su comunicación, que este permanezca online en su cuenta de YouTube durante todo este tiempo (o al menos tres meses). Si lo considera adecuado, puede dejar el vídeo de su investigación activo de forma indefinida, con el tiempo los buscadores lo indexarán y pasará a ser un contenido de calidad accesible y disponible para cualquier persona.

Si, por razones de copyright, su vídeo es censurado en YouTube (es importante no usar canciones o secuencias largas de vídeo con derechos), puede subirlo a otro tipo de plataforma, aunque en estos casos el vídeo no se verá embebido en la página.

* Si no tiene una cuenta en YouTube podrá crearla de forma muy sencilla. Recordamos que las cuentas de Gmail tienen asociada una cuenta de YouTube por defecto. Cómo crear una cuenta en YouTube

La gestión de las presentaciones de congresos ha cambiado, le sugerimos seguir detenidamente las instrucciones.

1. Deberá realizar un preregistro de su trabajo en nuestra plataforma https://garatu.cenid.org/preregistros
2. Una vez el comité organizador revise y admita la ponencia se le informará por medio de un correo electrónico automático su usuario y contraseña para entrar a la plataforma
3. Con el usuario y contraseña asignado deberá cargar su archivo destinado a la publicación así como el enlace al video en la siguiente liga https://garatu.cenid.org/
4. Vaya al menu "Mis ponencias", ahí encontrará el espacio asignado a la presentación de su trabajo, por favor de click en su nombre para ingresar los datos requeridos, le pedimos complete la información necesaria, así como los archivos que se solicitan
5. Siempre y cuando usted no de click en finalizar podrá estar completando y/o corrigiendo su trabajo o ponencia

NOTA: Si detecta un error en su texto, puede volver a subirlo siguiendo el mismo procedimiento. El sistema solo tendrá en cuenta el último archivo añadido al formulario. En cualquier caso, ningún texto añadido después de la fecha límite será considerado.

Recuerde que no se aceptan archivos en PDF o carpetas comprimidas con diferentes archivos. La organización solo contemplará archivos en formato Word derivados de la plantilla oficial que incluyan todos los textos, gráficos e imágenes que considere. Dicho archivo tendrá un tamaño máximo de 10Mb., por lo que, si incorpora varias imágenes en alta resolución puede sobrepase ese límite.

Consulte en el apartado fechas y plazos de esta web, el plazo de aceptación de textos.

Una vez pasados los plazos el sistema realizará una descarga de los archivos subidos y se desactivará la posibilidad de añadir nuevos documentos.

Cualquier texto no entregado antes de esa fecha y hora NO será admitido por ninguna otra vía y perderá el derecho adquirido de ser publicado, así como cualquier derecho a reclamación por este motivo.