En todos los casos, para participar como firmante es necesario preinscribirse en el congreso y enviar un resumen que deberá ser aceptado por el comité científico https://garatu.cenid.org/preregistros. Presentar este registro no implica ningún pago previo
Características del resumen:
Recibirá un correo de bienvenida (revise su carpeta de SPAM si no le ha llegado pasados unos minutos). A partir de ahí podrá entrar en la plataforma (usando sus credenciales) mediante el siguiente enlace: https://garatu.cenid.org Luego tendrá que crear una “Nueva ponencia” y rellenar los datos que se solicitan de todos los firmantes de la propuesta (donde ha de incluirse usted también). Recomendamos que revise previamente las áreas temáticas disponibles, ya que necesitará seleccionar una durante el proceso.
A partir de ese momento se deberá proceder simultáneamente:
Podrá dejar en formato borrador su propuesta para finalizarla y enviarla en otro momento si así lo considera.
Son bienvenidos los trabajos que desarrollen alguno de los temas propuestos, ya sea desde una metodología empírica o desde una aproximación teórica o práctica.
La participación en este congreso se realiza de manera virtual y en diferido. Tendrá que grabar una vídeo defensa de su propuesta y formular preguntas y respuestas durante los días del congreso valiéndose de un foro escrito que se instala en cada una de las ponencias publicadas (puede ampliar información en esta web). Por tanto, no se podrán presentar comunicaciones en directo.
Todas las ponencias deberán contar con un vídeo de defensa que siga las Normas de presentación del video.
Cada participante tiene el compromiso de ingresar a la sala donde este ubicada su ponencia como mínimo en dos ocasiones por día esto con la idea de dar respuesta pronta a los posibles comentarios que otros participantes. Asimismo, cada participante deberá hacer comentarios a otros trabajos.
Para responder preguntas puede hacerlo debajo de la pregunta efectuada (siempre que sea autor de la ponencia), el sistema es similar a los foros.
Emitiremos contenidos plenarios durante el congreso, en horarios de estreno, pero estos permanecerán accesibles al igual, que los vídeos de defensa de ponencia y las preguntas y las respuestas a los mismos desde tres días antes de la fecha de inicio del congreso y las 24 horas que duré el evento, esto con la idea de que cada participante revisé y verifiqué el buen funcionamiento de su ponencia.
Por tanto, pretendemos concentrar la máxima participación posible en los días del congreso, pero, cada ponente podrá participar en el horario que le venga mejor. La visualización de los vídeos de defensa de un simposio puede llevar un tiempo considerable por lo que recomendamos planificarlo en la medida de lo posible.
Para elaborar el texto final de su comunicación sírvase de la plantilla de ejemplo y pautas disponibles en este apartado.
El documento ha de editarse con el programa Microsoft Word. Si se usa otro, la plantilla perderá unos metadatos necesarios para que la plataforma valide el documento a la hora de ser subido. Esta subida solo la podrá realizar el firmante gestor (el resto de los firmantes no tienen esta posibilidad).
NOTA: Si detecta un error en su texto, puede volver a subirlo siguiendo el mismo procedimiento. El sistema solo tendrá en cuenta el último archivo añadido al formulario. En cualquier caso, ningún texto añadido después de la fecha límite será considerado.
El sistema no envía correos de confirmación, ni la organización comprueba que el estado del archivo es correcto.
Para asegurarse de que los textos finales están correctamente añadidos a la plataforma, acceda a “mis ponencias” y compruebe que debajo de cada uno de los documentos que desea enviar para su publicación en el libro aparece la frase “PONENCIA PUBLICADA COMPLETA”. De ser así, todo está correcto, el sistema cuenta con el texto. De lo contrario el sistema avisará con el problema o error detectado justo en ese espacio.
Recuerde que no se aceptan archivos en PDF o carpetas comprimidas con diferentes archivos. La organización solo contemplará archivos en formato Word derivados de la plantilla oficial que incluyan todos los textos, gráficos e imágenes que considere. Dicho archivo tendrá un tamaño máximo de 10Mb., por lo que, si incorpora varias imágenes en alta resolución puede sobrepase ese límite.
Podrá dejar en formato borrador su propuesta para finalizarla y enviarla en otro momento si lo considera. Una vez que una propuesta es aceptada por la organización, el texto, lógicamente, queda bloqueado.
Consulte en el apartado fechas y plazos de esta web, el plazo de aceptación de textos.
Una vez pasados los plazos el sistema realizará una descarga de los archivos subidos y se desactivará la posibilidad de añadir nuevos documentos.
Cualquier texto no entregado antes de esa fecha y hora NO será admitido por ninguna otra vía y perderá el derecho adquirido de ser publicado, así como cualquier derecho a reclamación por este motivo.
Para elaborar el texto final a ser publicado en revista científica sírvase de las pautas propuestas por cada una de las revistas, a las cuales puede acceder a través de los siguientes enlaces:
RIDE: https://www.ride.org.mx/index.php/RIDE
A&H: https://revistas.upaep.mx/index.php/ayh
El documento ha de editarse con el programa Microsoft Word. Si se usa otro, la plantilla perderá unos metadatos necesarios para que la plataforma valide el documento a la hora de ser subido. Esta subida solo la podrá realizar el firmante gestor (el resto de los firmantes no tienen esta posibilidad).
Para cargar su archivo en nuestra plataforma siga esta ruta:
NOTA: Si detecta un error en su texto, puede volver a subirlo siguiendo el mismo procedimiento. El sistema solo tendrá en cuenta el último archivo añadido al formulario. En cualquier caso, ningún texto añadido después de la fecha límite será considerado.
El sistema no envía correos de confirmación, ni la organización comprueba que el estado del archivo es correcto.
Para asegurarse de que los textos finales están correctamente añadidos a la plataforma, acceda a “mis ponencias” y compruebe que debajo de cada uno de los documentos que desea enviar para su publicación en el libro aparece la frase “PONENCIA PUBLICADA COMPLETA”. De ser así, todo está correcto, el sistema cuenta con el texto. De lo contrario el sistema avisará con el problema o error detectado justo en ese espacio.
Podrá dejar en formato borrador su propuesta para finalizarla y enviarla en otro momento si lo considera. Una vez que una propuesta es aceptada por la organización, el texto, lógicamente, queda bloqueado.
Recuerde que no se aceptan archivos en PDF o carpetas comprimidas con diferentes archivos. La organización solo contemplará archivos en formato Word derivados de la plantilla oficial que incluyan todos los textos, gráficos e imágenes que considere. Dicho archivo tendrá un tamaño máximo de 10Mb., por lo que, si incorpora varias imágenes en alta resolución puede sobrepase ese límite.
Consulte en el apartado fechas y plazos de esta web, el plazo de aceptación de textos.
Una vez pasados los plazos el sistema realizará una descarga de los archivos subidos y se desactivará la posibilidad de añadir nuevos documentos.
Cualquier texto no entregado antes de esa fecha y hora NO será admitido por ninguna otra vía y perderá el derecho adquirido de ser publicado, así como cualquier derecho a reclamación por este motivo.
El vídeo debe realizarse eligiendo entre las siguientes técnicas de grabación:
No es imprescindible, aunque sí es recomendable que todas las personas firmantes de una ponencia participen en la video defensa de la misma.
No se admitirán vídeos que solo contengan texto escrito: la “presencia humana” ya sea en vídeo o audio es necesaria.
Se ruega grabar el vídeo en formato horizontal.
Es fundamental que el sonido sea adecuado, por lo que es necesario elegir un espacio con baja reverberación y poco o nulo sonido ambiente.
La duración del vídeo no debe ser inferior a los 5 minutos ni exceder los 15.
Subir el vídeo a una cuenta de YouTube*
Una vez grabado el vídeo con los medios técnicos que considere (Meet, Zoom, Teams, etc.), se deberá subir a una cuenta propia de YouTube, activando la opción visibilidad pública (si no lo hace, el vídeo no se verá embebido en la plataforma, aunque se podrá acceder a él mediante el enlace que se muestre).
Puesto que todos los contenidos de la web del congreso seguirán accesibles en línea durante un año después de su finalización, recomendamos, para garantizar la difusión del contenido del vídeo de su comunicación, que este permanezca online en su cuenta de YouTube durante todo este tiempo (o al menos tres meses). Si lo considera adecuado, puede dejar el vídeo de su investigación activo de forma indefinida, con el tiempo los buscadores lo indexarán y pasará a ser un contenido de calidad accesible y disponible para cualquier persona.
Si, por razones de copyright, su vídeo es censurado en YouTube (es importante no usar canciones o secuencias largas de vídeo con derechos), puede subirlo a otro tipo de plataforma, aunque en estos casos el vídeo no se verá embebido en la página.
* Si no tiene una cuenta en YouTube podrá crearla de forma muy sencilla. Recordamos que las cuentas de Gmail tienen asociada una cuenta de YouTube por defecto. Cómo crear una cuenta en YouTube
Subir el vídeo a la web del congreso
Será el “firmante gestor” (el firmante que se encargó de enviar el resumen y vincular al resto de firmantes) la persona encargada de añadir el enlace del vídeo a la web del congreso (nunca se añadirá el archivo del vídeo, sino su enlace).
El firmante gestor debe:
Comprobación
Acceda vía web al AREA TEMÁTICA en la que participa, localice su ponencia y entre en ella. Verá el resumen de la misma y, a continuación, si realizó el proceso de forma correcta, verá una ventana con el vídeo de su comunicación. Si el vídeo no lo alojó en YouTube solo verá el enlace al mismo.
Recuerde que puede participar como firmante en un máximo de 3 ponencias, cada una de ellas podrá tener un máximo de 4 firmantes y que todos los firmantes deberán estar inscritos en el congreso. Todos los firmantes han de abonar la cuota de inscripción en el congreso.
Si desea acceder a cualquiera de las actividades plenarias o posteriores publicaciones, NO es necesario que se inscriba en el congreso, todos esos contenidos serán accesibles de manera abierta y gratuita a través de la web del congreso. La inscripción solo está destinada a aquellas personas que participen como firmantes en alguna de las ponencias defendidas durante el evento, o aquellas inscritas sin presentar comunicación que quieran recibir certificado de asistencia