Metodología de participación presencial (Sede UAB, UPAEP)

La participación en las mesas de debate de este congreso podrá ser presencial, en alguna de las sedes del congreso.

En todos los casos, para participar como firmante es necesario preinscribirse en el congreso y enviar un resumen que deberá ser aceptado por el comité científico https://garatu.cenid.org/preregistros. Presentar este registro no implica ningún pago previo

Características del resumen:

  • Texto redactado en español o portugués
  • Extensión máxima de 500 palabras
  • Debe presentar en su contenido: objetivos, metodología y resultados obtenidos
  • De tres a cinco palabras clave

Recibirá un correo de bienvenida (revise su carpeta de SPAM si no le ha llegado pasados unos minutos). A partir de ahí podrá entrar en la plataforma (usando sus credenciales) mediante el siguiente enlace: https://garatu.cenid.org Luego tendrá que crear una “Nueva ponencia” y rellenar los datos que se solicitan de todos los firmantes de la propuesta (donde ha de incluirse usted también). Recomendamos que revise previamente las áreas temáticas disponibles, ya que necesitará seleccionar uno durante el proceso.

A partir de ese momento se deberá proceder:

  • Al envío del texto para el libro o del artículo, que se harán usando nuestra plataforma, y siguiendo estrictamente las normas de edición e indicaciones que se explican más abajo, dentro de las fechas y plazos establecidos.

Solicitamos leer detenidamente las instrucciones para participar como ponente.

Son bienvenidos los trabajos que desarrollen alguno de los temas propuestos, ya sea desde una metodología empírica o desde una aproximación teórica o práctica.

  • Se admitirá un máximo de tres publicaciones individuales o colectivas por persona inscrita
  • Se admitirá un máximo de cuatro firmantes por publicación colectiva
  • Todos los firmantes de cada publicación deberán estar inscritos en el congreso en alguna de las modalidades con aportación
  • No se admitirán trabajos que no cumplan con las normas especificadas para la presentación de las comunicaciones

Para elaborar el texto final de su comunicación sírvase de la plantilla de ejemplo y pautas disponibles en este apartado.

El documento ha de editarse con el programa Microsoft Word. Si se usa otro, la plantilla perderá unos metadatos necesarios para que la plataforma valide el documento a la hora de ser subido. Esta subida solo la podrá realizar el firmante gestor (el resto de los firmantes no tienen esta posibilidad).

  • (Falta la primera instrucción de la ruta para iniciar la subida del documento)
  • Una vez dentro de la edición añada el documento en el apartado “Documento final” y no olvide pulsar el botón azul “actualizar”
  • Para saber si el contenido está correctamente subido verá, que aparece el nombre del fichero en ese espacio

NOTA: Si detecta un error en su texto, puede volver a subirlo siguiendo el mismo procedimiento. El sistema solo tendrá en cuenta el último archivo añadido al formulario. En cualquier caso, ningún texto añadido después de la fecha límite será considerado.

El sistema no envía correos de confirmación, ni la organización comprueba que el estado del archivo es correcto.

Para asegurarse de que los textos finales están correctamente añadidos a la plataforma, acceda a “mis ponencias” y compruebe que debajo de cada uno de los documentos que desea enviar para su publicación en el libro aparece la frase “PONENCIA PUBLICADA COMPLETA”. De ser así, todo está correcto, el sistema cuenta con el texto. De lo contrario el sistema avisará con el problema o error detectado justo en ese espacio.

Recuerde que no se aceptan archivos en PDF o carpetas comprimidas con diferentes archivos. La organización solo contemplará archivos en formato Word derivados de la plantilla oficial que incluyan todos los textos, gráficos e imágenes que considere. Dicho archivo tendrá un tamaño máximo de 10Mb., por lo que, si incorpora varias imágenes en alta resolución puede sobrepase ese límite.

Podrá dejar en formato borrador su propuesta para finalizarla y enviarla en otro momento si lo considera. Una vez que una propuesta es aceptada por la organización, el texto, lógicamente, queda bloqueado.

Consulte en el apartado fechas y plazos de esta web, el plazo de aceptación de textos.

Una vez pasados los plazos el sistema realizará una descarga de los archivos subidos y se desactivará la posibilidad de añadir nuevos documentos.

Cualquier texto no entregado antes de esa fecha y hora NO será admitido por ninguna otra vía y perderá el derecho adquirido de ser publicado, así como cualquier derecho a reclamación por este motivo.

  • Se admitirá un máximo de tres publicaciones individuales o colectivas por persona inscrita
  • Se admitirá un máximo de cuatro firmantes por publicación colectiva
  • Todos los firmantes de cada publicación deberán estar inscritos en el congreso en alguna de las modalidades con aportación
  • No se admitirán trabajos que no cumplan con las normas especificadas para la presentación de las comunicaciones

Para elaborar el texto final a ser publicado en revista científica sírvase de las pautas propuestas por cada una de las revistas, a las cuales puede acceder a través de los siguientes enlaces:
RIDE: https://www.ride.org.mx/index.php/RIDE
A&H: https://revistas.upaep.mx/index.php/ayh

El documento ha de editarse con el programa Microsoft Word. Si se usa otro, la plantilla perderá unos metadatos necesarios para que la plataforma valide el documento a la hora de ser subido. Esta subida solo la podrá realizar el firmante gestor (el resto de los firmantes no tienen esta posibilidad).

Para cargar su archivo en nuestra plataforma siga esta ruta:

  • (Falta la primera instrucción de la ruta para iniciar la subida del documento)
  • Una vez dentro de la edición añada el documento en el apartado “Documento final” y no olvide pulsar el botón azul “actualizar”
  • Para saber si el contenido está correctamente subido verá, que aparece el nombre del fichero en ese espacio

NOTA: Si detecta un error en su texto, puede volver a subirlo siguiendo el mismo procedimiento. El sistema solo tendrá en cuenta el último archivo añadido al formulario. En cualquier caso, ningún texto añadido después de la fecha límite será considerado.

El sistema no envía correos de confirmación, ni la organización comprueba que el estado del archivo es correcto.

Para asegurarse de que los textos finales están correctamente añadidos a la plataforma, acceda a “mis ponencias” y compruebe que debajo de cada uno de los documentos que desea enviar para su publicación en el libro aparece la frase “PONENCIA PUBLICADA COMPLETA”. De ser así, todo está correcto, el sistema cuenta con el texto. De lo contrario el sistema avisará con el problema o error detectado justo en ese espacio.

Podrá dejar en formato borrador su propuesta para finalizarla y enviarla en otro momento si lo considera. Una vez que una propuesta es aceptada por la organización, el texto, lógicamente, queda bloqueado.

Recuerde que no se aceptan archivos en PDF o carpetas comprimidas con diferentes archivos. La organización solo contemplará archivos en formato Word derivados de la plantilla oficial que incluyan todos los textos, gráficos e imágenes que considere. Dicho archivo tendrá un tamaño máximo de 10Mb., por lo que, si incorpora varias imágenes en alta resolución puede sobrepase ese límite.

Consulte en el apartado fechas y plazos de esta web, el plazo de aceptación de textos.

Una vez pasados los plazos el sistema realizará una descarga de los archivos subidos y se desactivará la posibilidad de añadir nuevos documentos.

Cualquier texto no entregado antes de esa fecha y hora NO será admitido por ninguna otra vía y perderá el derecho adquirido de ser publicado, así como cualquier derecho a reclamación por este motivo.

Recuerde que puede participar como firmante en un máximo de 3 ponencias, cada una de ellas podrá tener un máximo de 4 firmantes y que todos los firmantes deberán estar inscritos en el congreso. Todos los firmantes han de abonar la cuota de inscripción en el congreso.

En el caso de participación presencial recibirá una comunicación de la organización del congreso, en la que se asignará una mesa y un horario de participación y se le enviará, también, un enlace de acceso que le permitirá el seguimiento online de todo el congreso.

Si desea acceder a cualquiera de las actividades plenarias o posteriores publicaciones, NO es necesario que se inscriba en el congreso, todos esos contenidos serán accesibles de manera abierta y gratuita a través de la web del congreso. La inscripción solo está destinada a aquellas personas que participen como firmantes en alguna de las publicaciones que serán defendidas durante el evento, o aquellas inscritas sin presentar publicación que quieran recibir certificado de asistencia